Отдел кадров является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Мариупольский государственный университет имени А.И. Куинджи».

Цели структурного подразделения

Целью деятельности отдела является работа по укомплектованию Университета кадрами из числа научно-педагогического, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего состава, эффективному их использованию, обучению, переподготовке и повышению квалификации в соответствии с требованиями профессиональных стандартов.

Функции структурного подразделения.

• определение совместно с руководством МГУ имени А.И. Куинджи, деканами факультетов, заведующими кафедрами и руководителями структурных подразделений потребности в кадрах научно-педагогического, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего персонала;

• организация и участие в мероприятиях по ведению конкурсов на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, научных работников МГУ имени А.И. Куинджи;

• участие в аттестации работников МГУ имени А.И. Куинджи, осуществление документирования работы аттестационных комиссий, выполнение технических работ по реализации рекомендаций аттестационных комиссий;

• участие в разработке документов правового характера, регулирующих трудовые отношения между работодателем и работниками МГУ имени А.И. Куинджи (правила, положения, должностные инструкции и т.п.);

• участие в подготовке документов о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности нарушений трудовой и исполнительской дисциплины;

• организация совместно с руководителями структурных подразделений проверок состояния трудовой и исполнительской дисциплины;

• участие в разработке документов по совершенствованию структуры управления Университетом, реорганизации структурных подразделений, изменению штатной численности и штатного расписания университета;

• ведение и оформление установленных форм отчетности по кадровому составу Университета;

• организация учета студентов всех форм обучения;

• ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

• ведение документации по учету и движению кадров;

• работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движения персонала;

• организация системы движения документов по персоналу;

• сбор и проверка личных документов работников;

• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности работников;

• доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов МГУ имени А.И. Куинджи;

• регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

• организация документооборота по предоставлению документов по персоналу в государственные органы;

• подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

• заполнение, учет и хранение трудовых книжек, оформление новых трудовых книжек при заключении трудового договора впервые;

• составление графиков очередных отпусков;

• оформление приказов о командировках работников МГУ имени А.И. Куинджи;

• ежемесячный контроль за правильностью ведения табельного учета использованного рабочего времени;

• учет листков нетрудоспособности;

• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в их практической работе по соблюдению Трудового кодекса РФ;

• соблюдение требований правил защиты персональных данных работников, их использования, обработки, хранения и порядка передачи персональных данных работников;

• соблюдение норм этики делового общения.