Административно-техническое управление является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Мариупольский государственный университет имени А.И. Куинджи» (далее – МГУ имени А.И. Куинджи, Университет).

Цели структурного подразделения

• Рациональное использование энергетических мощностей.

• Обеспечение надежности работы инженерных систем зданий и сооружений.

• Главной задачей Управления является организация устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерных систем зданий и сооружений, а именно: систем водоснабжения; канализации; теплоснабжения; электроснабжения; вентиляционного оборудования.

• К основным задачам относятся:

• Организация взаимодействия с предприятиями по вопросам энерго-, тепло-, водоснабжения, водоотведения.

• Обеспечение устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерно-технического оборудования и инженерных сетей на объектах Университета, путем профессионального проведения, с привлечением соответствующих организаций регламентных, текущих, капитальных, планово-предупредительных, аварийных и иных видов работ.

• Выполнение регламентных/ профилактических, ремонтных работ на объектах Университета и взаимодействие с контрагентами, надзорными инстанциями.

• Выполнение эксплуатационных заявок, поступающих от структурных подразделений Университета.

• Составление и согласование проекта плана финансово-хозяйственной деятельности Управления и его выполнение.

• Осуществление контроля за эксплуатационным состоянием инженерного оборудования и инженерных сетей.

Функции структурного подразделения

• Осуществляет взаимодействие подразделений Управления со структурными подразделениями Университета при авариях на сетях электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации эксплуатируемых Университетом; эксплуатацию систем водо-, тепло-, электроснабжения, канализации и вентиляционного оборудования.

• Осуществляет контроль за правильностью и своевременностью предъявляемых к оплате счетов и других расчетных документов, предъявляемых поставщиками энергоресурсов и подрядными организациями.

• Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам эксплуатации и ремонта инженерных сетей, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения и канализации, организации эксплуатации учебных помещений в зоне ответственности Управления.

• Определяет приоритетности ремонта инженерных систем Университета, с учетом реальных условий и объемов финансирования. Представляет на согласование руководству Университета проекты планов ремонтных работ инженерных коммуникаций.

• Участвует в разработке планов работ Университета по капитальному и текущему ремонту инженерных систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации.

• Осуществляет аварийные и ремонтные работы при эксплуатации оборудования Университета.

• Контролирует выполнение условий договора подрядными организациями по проведению ремонтов, технической эксплуатации и технического обслуживания систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации.

• Проводит мероприятия по устранению нарушений, выявленных контролирующими государственными органами и учреждениями.

Функции отдела по хозяйственной деятельности

• Клининговая уборка внутренних помещений Университета и дворовой территории.

• Замена пыле-грязезащитных ковров.

• Гардеробное обслуживание Университета.

• Благоустройство территории (посадка цветов, вырубка, обрезка и кронирование деревьев и кустарников.

• Дезинфекция, дезинсекция, дератизация помещений Университета и дворовой территории.

• Прочие договора, касающиеся сферы деятельности отдела по хозяйственной деятельности.

• Составление заявок на закупку материально – технических средств, оборудования и инвентаря, необходимых для выполнения хозяйственной деятельности и обеспечения учебного процесса.

• Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации и списанию материально – технических средств, находящихся на балансе Университета.

• Подготовка аудиторий Университета к учебному периоду.

• Подготовка годового плана хозяйственной деятельности отдела.

• Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций семинаров и иных мероприятий Университета.

• Проведение работ по благоустройству, озеленению.

• Подготовка учебного фонда к осенне – зимнему, весенне – летнему периодам и к началу нового учебного года.

• Хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Университета, учет их расходования и составление установленной отчетности.

• Контроль деятельности складских помещений.