Административно-техническое управление
Начальник управления
Шпак Иван Степанович
Положение об административно-техническом управлении
Цели структурного подразделения
-
Рациональное использование энергетических мощностей.
-
Обеспечение надежности работы инженерных систем зданий и сооружений.
-
Главной задачей Управления является организация устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерных систем зданий и сооружений, а именно: систем водоснабжения; канализации; теплоснабжения; электроснабжения; вентиляционного оборудования.
-
К основным задачам относятся.
-
Организация взаимодействия с предприятиями по вопросам энерго-, тепло-, водоснабжения, водоотведения.
-
Обеспечение устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерно-технического оборудования и инженерных сетей на объектах Университета, путем профессионального проведения, с привлечением соответствующих организаций регламентных, текущих, капитальных, планово-предупредительных, аварийных и иных видов работ.
-
Выполнение регламентных/профилактических, ремонтных работ на объектах Университета и взаимодействие с контрагентами, надзорными инстанциями.
-
Выполнение эксплуатационных заявок, поступающих от структурных подразделений Университета.
-
Составление и согласование проекта плана финансово-хозяйственной деятельности Управления и его выполнение.
-
Осуществление контроля за эксплуатационным состоянием инженерного оборудования и инженерных сетей.
Функции структурного подразделения
-
Осуществляет взаимодействие подразделений Управления со структурными подразделениями Университета при авариях на сетях электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации эксплуатируемых Университетом; эксплуатацию систем водо-, тепло-, электроснабжения, канализации и вентиляционного оборудования.
-
Осуществляет контроль за правильностью и своевременностью предъявляемых к оплате счетов и других расчетных документов, предъявляемых поставщиками энергоресурсов и подрядными организациями.
-
Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам эксплуатации и ремонта инженерных сетей, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения и канализации, организации эксплуатации учебных помещений в зоне ответственности Управления.
-
Определяет приоритетности ремонта инженерных систем Университета, с учетом реальных условий и объемов финансирования. Представляет на согласование руководству Университета проекты планов ремонтных работ инженерных коммуникаций.
-
Участвует в разработке планов работ Университета по капитальному и текущему ремонту инженерных систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации.
-
Осуществляет аварийные и ремонтные работы при эксплуатации оборудования Университета.
-
Контролирует выполнение условий договора подрядными организациями по проведению ремонтов, технической эксплуатации и технического обслуживания систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации.
-
Проводит мероприятия по устранению нарушений, выявленных контролирующими государственными органами и учреждениями.
Функции отдела по хозяйственной деятельности
-
Клининговая уборка внутренних помещений Университета и дворовой территории.
-
Замена пыле-грязезащитных ковров.
-
Гардеробное обслуживание Университета.
-
Благоустройство территории (посадка цветов, вырубка, обрезка и кронирование деревьев и кустарников.
-
Дезинфекция, дезинсекция, дератизация помещений Университета и дворовой территории.
-
Прочие договора, касающиеся сферы деятельности отдела по хозяйственной деятельности.
-
Составление заявок на закупку материально – технических средств, оборудования и инвентаря, необходимых для выполнения хозяйственной деятельности и обеспечения учебного процесса.
-
Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации и списанию материально – технических средств, находящихся на балансе Университета.
-
Подготовка аудиторий Университета к учебному периоду.
-
Подготовка годового плана хозяйственной деятельности отдела.
-
Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций семинаров и иных мероприятий Университета.
-
Проведение работ по благоустройству, озеленению.
-
Подготовка учебного фонда к осенне – зимнему, весенне – летнему периодам и к началу нового учебного года.
-
Хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Университета, учет их расходования и составление установленной отчетности. Контроль деятельности складских помещений.