Административно-техническое управление
Начальник управления
Административно-техническое управление является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Мариупольский государственный университет имени А.И. Куинджи» (далее – МГУ имени А.И. Куинджи, Университет).
Положение об административно-техническом управлении
Цели структурного подразделения
- Рациональное использование энергетических мощностей.
- Обеспечение надежности работы инженерных систем зданий и сооружений.
- Главной задачей Управления является организация устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерных систем зданий и сооружений, а именно: систем водоснабжения; канализации; теплоснабжения; электроснабжения; вентиляционного оборудования.
- К основным задачам относятся:
- Организация взаимодействия с предприятиями по вопросам энерго-, тепло-, водоснабжения, водоотведения.
- Обеспечение устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерно-технического оборудования и инженерных сетей на объектах Университета, путем профессионального проведения, с привлечением соответствующих организаций регламентных, текущих, капитальных, планово-предупредительных, аварийных и иных видов работ.
- Выполнение регламентных/профилактических, ремонтных работ на объектах Университета и взаимодействие с контрагентами, надзорными инстанциями.
- Выполнение эксплуатационных заявок, поступающих от структурных подразделений Университета.
- Составление и согласование проекта плана финансово-хозяйственной деятельности Управления и его выполнение.
- Осуществление контроля за эксплуатационным состоянием инженерного оборудования и инженерных сетей.
Функции структурного подразделения
- Осуществляет взаимодействие подразделений Управления со структурными подразделениями Университета при авариях на сетях электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации эксплуатируемых Университетом; эксплуатацию систем водо-, тепло-, электроснабжения, канализации и вентиляционного оборудования.
- Осуществляет контроль за правильностью и своевременностью предъявляемых к оплате счетов и других расчетных документов, предъявляемых поставщиками энергоресурсов и подрядными организациями.
- Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам эксплуатации и ремонта инженерных сетей, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения и канализации, организации эксплуатации учебных помещений в зоне ответственности Управления.
- Определяет приоритетности ремонта инженерных систем Университета, с учетом реальных условий и объемов финансирования. Представляет на согласование руководству Университета проекты планов ремонтных работ инженерных коммуникаций.
- Участвует в разработке планов работ Университета по капитальному и текущему ремонту инженерных систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации.
- Осуществляет аварийные и ремонтные работы при эксплуатации оборудования Университета.
- Контролирует выполнение условий договора подрядными организациями по проведению ремонтов, технической эксплуатации и технического обслуживания систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации.
- Проводит мероприятия по устранению нарушений, выявленных контролирующими государственными органами и учреждениями.
Функции отдела по хозяйственной деятельности
- Клининговая уборка внутренних помещений Университета и дворовой территории.
- Замена пыле-грязезащитных ковров.
- Гардеробное обслуживание Университета.
- Благоустройство территории (посадка цветов, вырубка, обрезка и кронирование деревьев и кустарников.
- Дезинфекция, дезинсекция, дератизация помещений Университета и дворовой территории.
- Прочие договора, касающиеся сферы деятельности отдела по хозяйственной деятельности.
- Составление заявок на закупку материально – технических средств, оборудования и инвентаря, необходимых для выполнения хозяйственной деятельности и обеспечения учебного процесса.
- Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации и списанию материально – технических средств, находящихся на балансе Университета.
- Подготовка аудиторий Университета к учебному периоду.
- Подготовка годового плана хозяйственной деятельности отдела.
- Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций семинаров и иных мероприятий Университета.
- Проведение работ по благоустройству, озеленению.
- Подготовка учебного фонда к осенне – зимнему, весенне – летнему периодам и к началу нового учебного года.
- Хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Университета, учет их расходования и составление установленной отчетности. Контроль деятельности складских помещений.