Административно-техническое управление
Начальник управления
Шпак Иван Степанович
Административно-техническое управление является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Мариупольский государственный университет имени А.И. Куинджи».
Положение «Об административно-техническом управлении»
В структуру Административно-технического управления входит
- административно-техническое управление;
- отдел по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и обеспечения пожарной безопасности.
Цели структурного подразделения
- рациональное использование энергетических мощностей;
- обеспечение надежности работы инженерных систем зданий и сооружений;
- главной задачей Управления является организация устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерных систем зданий и сооружений, а именно: систем водоснабжения, канализации, теплоснабжения, электроснабжения, вентиляционного оборудования;
- организация взаимодействия с предприятиями по вопросам энерго-, тепло-, водоснабжения, водоотведения;
- обеспечение устойчивой и безаварийной эксплуатации инженерно-технического оборудования и инженерных сетей на объектах университета, путем профессионального проведения, с привлечением соответствующих организаций регламентных, текущих, капитальных, планово-предупредительных, аварийных и иных видов работ;
- выполнение регламентных и профилактических ремонтных работ на объектах Университета, взаимодействие с контрагентами, подрядными организациями, надзорными инстанциями;
- выполнение эксплуатационных заявок, поступающих от структурных подразделений Университета;
- осуществление контроля за эксплуатационным состоянием инженерного оборудования и инженерных сетей;
- контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении факторов их нарушения;
Функции структурного подразделения
- осуществляет взаимодействие подразделений Управления со структурными подразделениями Университета при авариях на сетях электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации эксплуатируемых Университетом; эксплуатацию систем водо-, тепло-, электроснабжения, канализации и вентиляционного оборудования;
- осуществляет контроль за правильностью и своевременностью предъявляемых к оплате счетов и других расчетных документов, предъявляемых поставщиками энергоресурсов и подрядными организациями;
- координирует деятельность структурных подразделений по вопросам эксплуатации и ремонта инженерных сетей, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения и канализации, организации эксплуатации учебных помещений в зоне ответственности Управления;
- определяет приоритетности ремонта инженерных систем Университета, с учетом реальных условий и объемов финансирования. Представляет на согласование руководству Университета проекты планов ремонтных работ инженерных коммуникаций;
- участвует в разработке планов работ Университета по капитальному и текущему ремонту инженерных систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации;
- осуществляет аварийные и ремонтные работы при эксплуатации оборудования Университета;
- контролирует выполнение условий договора подрядными организациями по проведению ремонтов, технической эксплуатации и технического обслуживания систем электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и канализации;
- проводит мероприятия по устранению нарушений, выявленных контролирующими государственными органами и учреждениями;
- уборка внутренних помещений университета, дворовой территории;
- благоустройство и озеленение территории (посадка цветов, вырубка, обрезка и кронирование деревьев и кустарников);
- дезинфекция, дезинсекция, дератизация помещений университета и дворовой территории;
- организация оформления необходимых документов для заключения договоров в отношении обеспечения хозяйственной деятельности. Составление заявок на закупку материально – технических средств, оборудования и инвентаря, необходимых для выполнения хозяйственной деятельности и обеспечения учебного процесса;
- участие в работе комиссии по проведению инвентаризации и списанию материально – технических средств, находящихся на балансе университета;
- подготовка аудиторий университета к учебному периоду;
- подготовка годового плана хозяйственной деятельности;
- хозяйственное обслуживание совещаний, конференций семинаров и иных мероприятий университета;
- подготовка учебного фонда к осенне – зимнему, весенне – летнему периодам и к началу нового учебного года;
- контроль деятельности складских помещений. Хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений университета, учет их расходования и составление установленной отчетности;
- организация работы по обеспечению служебным автотранспортом сотрудников Университета. Контроль и организация автотранспортных перевозок и сопровождений с использованием автопарка числящегося на балансе Университета.